Flåtestyring for bedrifter – GPS-sporing, kjørebok og full kontroll over bilparken
Med VOQDR får bedriften en samlet løsning for GPS-sporing, elektronisk kjørebok, føreridentifikasjon, varsler, historikk og rapportering. Systemet gir bedre kontroll over bilparken og gjør det enklere å planlegge, dokumentere og følge opp den daglige driften.
Hva er flåtestyring?
Flåtestyring er systematisk administrasjon av kjøretøy, førere, maskiner og annet mobilt utstyr. Målet er å gi virksomheten bedre oversikt over hvor ressursene befinner seg, hvordan de brukes og hvordan driften kan planlegges mer effektivt.
Med VOQDR samles kjøretøydata, posisjoner, kjøreturer, førere, varsler og rapporter i én nettbasert plattform. Det gir ledere, transportansvarlige og administrasjon et felles beslutningsgrunnlag.
Oversikt over kjøretøyene
Se bilene og andre enheter i kartet, kontroller aktivitet og finn siste registrerte posisjon.
Kontroll på kjøreturer
Få historikk over kjørte ruter, start- og stoppadresser, kjørelengde og tidsbruk.
Samlet administrasjon
Organiser kjøretøy, førere, avdelinger og grupper i én løsning med tilgangsstyring tilpasset virksomheten.
Slik fungerer flåtestyring med VOQDR
Kjøretøyene kobles til plattformen
Sporingsenheter installeres eller kobles til kjøretøyene. Løsningen kan tilpasses firmabiler, varebiler, lastebiler, maskiner, tilhengere og annet utstyr.
Aktivitet registreres automatisk
Systemet mottar posisjoner, kjøreturer og relevante data fra enhetene og gjør informasjonen tilgjengelig i VOQDR-portalen.
Virksomheten følger opp driften
Autoriserte brukere kan se kart, historikk, førere, varsler og rapporter og bruke informasjonen i den daglige planleggingen.
Én plattform for hele flåten
VOQDR gjør det mulig å samle flere typer ressurser i samme løsning. Det gir en helhetlig oversikt og reduserer behovet for separate systemer for kjørebok, sporing, varsler og rapportering.
- Firmabiler og varebiler
- Servicebiler og arbeidskjøretøy
- Lastebiler og transportkjøretøy
- Maskiner og anleggsutstyr
- Tilhengere og containere
- Verktøy og verdifullt utstyr
- Førere og brukergrupper
- Avdelinger og lokasjoner
Fordeler med digital flåtestyring
Bedre oversikt
Se kjøretøy, førere og aktivitet i én løsning i stedet for å samle informasjon fra flere systemer og manuelle lister.
Mindre administrasjon
Automatisk registrering av posisjoner og kjøreturer reduserer behovet for manuelle rutiner og etterregistrering.
Bedre planlegging
Kartoversikt og kjøretøyhistorikk gir et bedre grunnlag for å fordele oppdrag og koordinere driften.
Dokumentasjon
Historikk og rapporter gjør det enklere å dokumentere aktivitet, kjørelengde, tidsbruk og bruk av kjøretøy.
Raskere oppfølging
Varsler og geofencing gjør det mulig å følge opp relevante hendelser uten å kontrollere systemet manuelt hele tiden.
Skalerbar løsning
Start med noen få kjøretøy og utvid løsningen når virksomheten vokser eller behovene endrer seg.
GPS-sporing som grunnlag for flåtestyring
GPS-sporing gir virksomheten oversikt over hvor kjøretøyene befinner seg og hvordan de har beveget seg. I VOQDR kan autoriserte brukere se siste registrerte posisjon, rutehistorikk og aktivitet for ett eller flere kjøretøy.
Kartoversikten er særlig nyttig for virksomheter som koordinerer serviceoppdrag, transport, vaktmestertjenester, bygg og anlegg eller andre arbeidsoppgaver der geografisk oversikt er viktig.
Elektronisk kjørebok i samme løsning
VOQDR kan kombinere flåtestyring med elektronisk kjørebok. Kjøreturene registreres automatisk, og brukerne kan få oversikt over privat- og yrkeskjøring, kjørelengde, førere og rapporter.
Automatisk registrering
Kjøreturer registreres uten at føreren må føre dem manuelt i ettertid.
Rapporter og eksport
Hent ut oversikter for valgte kjøretøy, førere og perioder.
Føreridentifikasjon og ansvarlig bruk
Når flere ansatte bruker samme kjøretøy, kan føreridentifikasjon knytte den enkelte kjøreturen til riktig fører. Dette gir bedre kvalitet i kjøreboken og et tydeligere bilde av hvordan bilparken brukes.
Delte kjøretøy
Identifiser hvem som bruker kjøretøyet når flere førere deler samme bil eller maskin.
Bedre rapportgrunnlag
Knytt aktivitet og kjørelengde til riktig bruker når løsningen er konfigurert for dette.
Tilpasset arbeidsflyt
Føreridentifikasjon kan settes opp på ulike måter avhengig av kjøretøytype og virksomhetens rutiner.
Varsler og geofencing
Geofencing gjør det mulig å opprette geografiske soner i kartet. Systemet kan varsle når et kjøretøy eller en enhet kjører inn i eller ut av et definert område.
Geografiske soner
Opprett soner rundt lager, byggeplass, kontor, havn, kundeadresse eller andre relevante områder.
Automatiske varsler
Motta varsler ved valgte hendelser, bevegelser eller avvik som virksomheten ønsker å følge opp.
Rapporter og beslutningsgrunnlag
Flåtestyring handler ikke bare om å se kjøretøyene i kartet. Rapportene gir virksomheten et mer strukturert bilde av aktivitet, kjørelengde og bruk over tid.
| Rapportområde | Hva virksomheten kan få oversikt over |
|---|---|
| Kjøreturer | Start, stopp, rute, tidspunkt, kjørelengde og kjøretid |
| Kjøretøy | Aktivitet og bruk per kjøretøy og valgt periode |
| Førere | Aktivitet knyttet til identifiserte førere |
| Avdelinger | Oversikt fordelt på grupper, lokasjoner eller organisatoriske enheter |
| Hendelser | Varsler, soner og andre registrerte aktiviteter |
| Eksport | Data til videre behandling i relevante formater |
Hvem passer flåtestyring for?
Løsningen passer for virksomheter som ønsker bedre kontroll over kjøretøy, førere og mobile ressurser.
Transport og logistikk
Følg kjøretøyenes posisjon, aktivitet og ruter og få et bedre grunnlag for planlegging og koordinering.
Bygg og anlegg
Samle biler, maskiner, tilhengere og annet utstyr i samme løsning på tvers av prosjekter.
Håndverk og service
Se hvilke kjøretøy som er tilgjengelige og hvor de befinner seg når nye oppdrag skal fordeles.
Kommuner og offentlig sektor
Administrer kjøretøy på tvers av avdelinger og få bedre oversikt over aktivitet og bruk.
Eiendom og drift
Koordiner vaktmestere, servicepersonell og kjøretøy som arbeider på flere lokasjoner.
Utleie og leasing
Hold oversikt over kjøretøyenes plassering og bruk innenfor virksomhetens avtalte rutiner.
Fra én firmabil til en større flåte
VOQDR kan brukes av små bedrifter med få kjøretøy og skaleres til større virksomheter med mange kjøretøy, avdelinger og brukere.
- Gruppering av kjøretøy og enheter
- Tilgang for flere brukere
- Oversikt på tvers av avdelinger
- Forskjellige typer sporingsenheter
- Føreridentifikasjon
- Rapporter og dataeksport
- Varsler og geofencing
- API og integrasjoner
Integrasjoner og dataflyt
VOQDR kan integreres med andre systemer gjennom API og webhooks. Det gjør det mulig å bruke kjøretøy- og posisjonsdata sammen med virksomhetens egne systemer for drift, logistikk, administrasjon eller analyse.
Integrasjonsbehov vurderes individuelt ut fra hvilke data som skal overføres, hvordan de skal brukes og hvor ofte de skal oppdateres.
Personvern og bruk av flåtestyring
Flåtestyring og GPS-sporing kan innebære behandling av opplysninger som kan knyttes til ansatte eller andre brukere. Virksomheten må derfor ha et tydelig formål med løsningen og gode rutiner for informasjon, tilgang, bruk og lagring.
Ved bruk i arbeidsforhold er virksomheten selv ansvarlig for at løsningen brukes i samsvar med gjeldende regler. Ansatte må få nødvendig informasjon om hva som registreres, hvorfor dataene behandles og hvem som har tilgang.
Hvorfor velge VOQDR?
Norsk leverandør
VOQDR er et norsk selskap som leverer sporings- og flåtestyringsløsninger for kjøretøy, maskiner og utstyr.
Én samlet plattform
Kombiner GPS-sporing, elektronisk kjørebok, førere, varsler og rapportering i samme løsning.
Fleksibel maskinvare
Velg mellom ulike sporingsenheter og monteringsløsninger tilpasset kjøretøy og bruksområde.
Skalerbar struktur
Organiser kjøretøy og brukere etter avdeling, prosjekt, lokasjon eller andre behov.
Rapporter og varsler
Bruk kart, historikk, rapporter og automatiske varsler i den daglige oppfølgingen.
Integrasjonsmuligheter
Koble VOQDR til andre systemer gjennom API, webhooks eller tilpasset dataeksport.
Ofte stilte spørsmål om flåtestyring
Hva er flåtestyring?
Flåtestyring er administrasjon av kjøretøy, førere og mobile ressurser gjennom en samlet digital løsning. Systemet kan gi oversikt over posisjoner, aktivitet, kjøreturer, varsler og rapporter.
Hva kan VOQDR brukes til?
VOQDR kan brukes til GPS-sporing, elektronisk kjørebok, føreridentifikasjon, geofencing, varsler, historikk og rapportering.
Kan flere kjøretøy vises samtidig?
Ja. Flere kjøretøy og enheter kan samles i samme konto og vises i kart og oversikter.
Kan vi organisere kjøretøyene etter avdeling?
Ja. Kjøretøy og enheter kan organiseres i grupper tilpasset virksomhetens struktur.
Kan flåtestyring kombineres med elektronisk kjørebok?
Ja. VOQDR kan samle flåtestyring og elektronisk kjørebok i samme løsning.
Kan systemet identifisere føreren?
Ja. Føreridentifikasjon kan knytte kjøreturer til riktig bruker når løsningen er satt opp for dette.
Kan vi få varsler når et kjøretøy beveger seg?
Det kan settes opp varsler for valgte hendelser, bevegelser og geografiske soner.
Kan VOQDR brukes for maskiner og tilhengere?
Ja. Plattformen kan brukes for flere typer kjøretøy, maskiner, tilhengere, containere og annet utstyr.
Fungerer løsningen på mobil?
Plattformen kan brukes på mobile enheter slik at autoriserte brukere kan følge kjøretøy og aktivitet når de ikke sitter ved en datamaskin.
Kan data eksporteres?
Ja. Rapporter og data kan eksporteres til videre behandling, avhengig av oppsett og behov.
Kan VOQDR integreres med andre systemer?
Ja. VOQDR tilbyr integrasjonsmuligheter gjennom API, webhooks og tilpasset dataflyt.
Hvordan kommer vi i gang?
Kontakt VOQDR og oppgi hvor mange kjøretøy eller enheter dere har, hvilke typer det gjelder og hvilke funksjoner dere trenger. Vi anbefaler deretter et passende oppsett.
Relaterte løsninger
Klar for bedre kontroll over flåten?
Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi viser hvordan VOQDR kan settes opp for kjøretøyene, førerne og arbeidsrutinene i virksomheten.
VOQDR AS · Narvik · Telefon +47 22 55 90 55
