Elektronisk kjørebok som gir kontroll uten manuell føring
VOQDR registrerer kjøreturene automatisk og samler kjørebok, kjøretøy, førere og rapporter i én nettbasert løsning. Du får bedre oversikt over yrkes- og privatkjøring, samtidig som virksomheten sparer tid på administrasjon.
Hva er en elektronisk kjørebok?
En elektronisk kjørebok registrerer kjøreturene automatisk ved hjelp av en enhet i kjøretøyet. Informasjon som tidspunkt, adresser, kjørelengde og kjøretid overføres til VOQDR-portalen, slik at du slipper å føre turene manuelt.
Løsningen passer både for små bedrifter med én firmabil og større virksomheter med mange kjøretøy og førere.
Automatisk registrering
Turene registreres fortløpende uten at føreren må starte eller stoppe en app for hver kjøretur.
Samlet oversikt
Kjøretøy, turer, førere og rapporter administreres fra samme nettbaserte løsning.
Mindre etterarbeid
Automatisk datainnsamling reduserer behovet for manuell føring, korrigering og oppfølging.
Slik fungerer VOQDR elektronisk kjørebok
Enheten kobles til bilen
Vi finner en enhet og monteringsløsning som passer kjøretøyet og virksomhetens behov.
Turene registreres automatisk
Når kjøretøyet brukes, registreres relevante opplysninger om turen og overføres til systemet.
Du får oversikt i portalen
Turene kan kontrolleres, klassifiseres og brukes som grunnlag for rapporter og intern oppfølging.
Dette kan registreres i kjøreboken
- Start- og stoppadresse
- Dato og klokkeslett
- Kjørt distanse
- Kjøretid og varighet
- Rute og posisjonsdata
- Kjøretøy og eventuell fører
- Privat- eller yrkeskjøring
- Aktivitet i valgte perioder
Fordeler med automatisk kjørebok
Spar administrasjonstid
Ansatte slipper å notere hver tur manuelt, og administrasjonen får mindre arbeid med å samle inn og kontrollere opplysninger.
Reduser feil og mangler
Automatisk registrering gir et mer komplett og ensartet datagrunnlag enn manuelle notater og regneark.
Få oversikt over bilparken
Se hvordan kjøretøyene brukes, hvor langt de kjører og hvilken aktivitet de har hatt i en valgt periode.
Enklere rapportering
Kjørebøker og relevante rapporter kan hentes ut når virksomheten trenger dokumentasjon.
Skalerbar løsning
Start med ett kjøretøy og legg til flere biler, førere, maskiner eller andre eiendeler etter hvert.
Én samlet plattform
Kombiner elektronisk kjørebok med GPS-sporing, varsler, flåtestyring og sporing av utstyr.
Privatkjøring og yrkeskjøring
Turene kan klassifiseres som private eller yrkesrelaterte. Dermed kan brukeren holde de ulike kjøretypene adskilt, samtidig som virksomheten får den dokumentasjonen den trenger.
For føreren
- Oversikt over egne turer
- Enkel klassifisering
- Mindre manuell registrering
- Tilgang fra mobil og datamaskin
For virksomheten
- Samlet oversikt over kjøretøyene
- Bedre grunnlag for rapportering
- Mer ensartede arbeidsrutiner
- Mindre tid brukt på oppfølging
Føreridentifikasjon når flere bruker samme bil
Når flere ansatte benytter samme kjøretøy, kan føreridentifikasjon brukes for å knytte turen til riktig person. Dette gir bedre datakvalitet og reduserer behovet for å finne ut i ettertid hvem som kjørte bilen.
VOQDR kan tilpasses kjøretøyene, førerne og arbeidsrutinene i virksomheten. Vi hjelper dere med å velge en praktisk løsning.
Rapporter og dokumentasjon
Data fra kjøreboken kan brukes som grunnlag for intern kontroll, administrasjon, kostnadsoppfølging og dokumentasjon av kjøretøybruken.
| Oversikt | Eksempler på informasjon |
|---|---|
| Kjøretøy | Kjørelengde, kjøretid, ruter og aktivitet |
| Førere | Turer og kjørelengde knyttet til registrert fører |
| Turtype | Privatkjøring og yrkeskjøring |
| Perioder | Aktivitet innenfor valgte datoer og tidsrom |
| Rapportering | Eksport av kjørebok og relevante rapportdata |
Hvem passer elektronisk kjørebok for?
VOQDR kan brukes av de fleste virksomheter som disponerer firmabiler, servicebiler, varebiler eller andre kjøretøy.
Håndverk og service
For elektrikere, rørleggere, montører og andre ansatte som kjører mellom kunder og oppdrag.
Bygg og anlegg
For entreprenører som ønsker oversikt over biler, maskiner, tilhengere og annet utstyr.
Transport og logistikk
For virksomheter med mange kjøretøy, førere, ruter og transportoppdrag.
Kommuner og offentlig sektor
For organisasjoner som trenger strukturert oversikt og dokumentasjon på tvers av avdelinger.
Eiendom og drift
For driftsavdelinger, vaktmestertjenester og eiendomsforvaltere med servicebiler.
Små og store bedrifter
Løsningen kan brukes på én bil eller skaleres til en større bilpark med mange brukere.
Mer enn bare en elektronisk kjørebok
VOQDR samler kjøretøy, maskiner og andre eiendeler i samme plattform. Virksomheten kan starte med kjørebok og utvide løsningen etter behov.
- GPS-sporing av biler og kjøretøy
- Flåtestyring
- Posisjon og rutehistorikk
- Varsler og geofencing
- Sporing av maskiner og tilhengere
- Sporing av containere og utstyr
- Batteridrevne sporingsenheter
- API-integrasjoner og webhooks
Personvern og ansvarlig bruk
GPS-data og kjørebokopplysninger skal behandles på en ryddig og ansvarlig måte. Virksomheten må ha klare rutiner for hvem som har tilgang til dataene, hvordan de brukes og hvor lenge de lagres.
Ved bruk av sporing i arbeidsforhold må virksomheten selv sørge for at bruken er i samsvar med gjeldende regler og at de ansatte får nødvendig informasjon. VOQDR kan bidra med teknisk informasjon om løsningen og tilgjengelige funksjoner.
Ofte stilte spørsmål om elektronisk kjørebok
Hva er en elektronisk kjørebok?
Det er en digital løsning som registrerer kjøreturene automatisk. Informasjon om blant annet tidspunkt, adresser og kjørelengde samles i en nettbasert kjørebok.
Registreres turene automatisk?
Ja. Når enheten er installert eller koblet til kjøretøyet, registreres turene automatisk og overføres til VOQDR-portalen.
Kan jeg skille privatkjøring fra yrkeskjøring?
Ja. Turene kan klassifiseres slik at privatkjøring og yrkeskjøring holdes adskilt.
Kan flere ansatte bruke samme kjøretøy?
Ja. Løsningen kan kombineres med føreridentifikasjon når flere ansatte benytter det samme kjøretøyet.
Passer løsningen for bare én bil?
Ja. VOQDR passer både for små bedrifter med ett kjøretøy og større virksomheter med en omfattende bilpark.
Kan jeg hente ut rapporter?
Ja. Kjørebok og relevante rapportdata kan hentes ut fra systemet når virksomheten trenger dokumentasjon eller oversikt.
Må enheten monteres av et verksted?
Det avhenger av kjøretøyet og hvilken enhet som velges. Enkelte enheter kan kobles til direkte, mens andre bør fastmonteres. VOQDR hjelper med å finne riktig løsning.
Kan elektronisk kjørebok kombineres med GPS-sporing?
Ja. VOQDR kan kombinere kjørebok med GPS-sporing, flåtestyring, varsler, geofencing og oversikt over kjøretøy og utstyr.
Kan VOQDR integreres med andre systemer?
Ja. VOQDR tilbyr API-integrasjoner og webhooks for virksomheter som ønsker å koble sporingsdata til andre systemer.
Er elektronisk kjørebok det samme som flåtestyring?
Nei. Elektronisk kjørebok dokumenterer kjøreturene, mens flåtestyring omfatter flere funksjoner for administrasjon og oppfølging av kjøretøy. VOQDR kan levere begge deler i samme plattform.
Hvordan kommer vi i gang?
Kontakt VOQDR og fortell hvor mange kjøretøy dere har, hvilke kjøretøytyper det gjelder og hvilke funksjoner dere trenger. Vi anbefaler deretter en passende løsning.
Klar for automatisk kjørebok?
Bestill en uforpliktende demonstrasjon. Vi viser hvordan VOQDR fungerer og finner en løsning som passer virksomhetens kjøretøy, førere og behov.
VOQDR AS · Narvik · Telefon +47 22 55 90 55
